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法律顾问的服务内容及作用

          一、法律顾问的服务内容

          1.了解公司基本情况

          主要了解公司的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况、管理架构、部门结构、业务流程等;复印公司的主管部门批件、工商执照、税务登记等材料。

          2.处理历史遗留问题

          经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。

          3.协助公司处理纠纷

          (1)各类合同纠纷、劳资人事纠纷、股份转让等法律纠纷;

          (2)以公司法律顾问的身份,通过协商、谈判的方式友好解决上述纠纷;如协商不成,可出具律师函;为公司提供诉讼或者仲裁方案,必要时,代理公司参与诉讼或者仲裁;

          (3)协助公司分析、查找发生上述纠纷的原因,做到亡羊补牢、防患于未然,使今后此类纠纷少发生或者不发生。

          4.协助完善规章制度

          (1)在经营制度方面,主要针对经营方式的合法性、风险性提供法律意见及防范方法,及时修改不符合《民法通则》《合同法》《物权法》等法律法规的条款,使公司的生产经营的合法性得到保障;

          (2)在管理制度方面,主要针对公司内部诸如劳动人事管理制度的合法性提供法律意见,使其符合《劳动法》《劳动合同法》等法律、法规的相关规定,防止不必要的劳动纠纷和法律风险,维护公司合法权益。

          5.协助单位对合同进行规范管理

          (1)收集企业各类合同文本(包括劳动合同、购销合同、加工承揽合同、买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;最大限度地避免合同签订过程中可能存在的法律风险;

          (2)协助起草合同,分类制作合同范本,主要针对销售及特许委托代理销售、运输、仓储、租赁及商业秘密保密规则,劳动用工等;

          (3)协助起草、制定合同履行规则,结合《民事诉讼法》《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》及相关法律、司法解释等之规定,制定员工履行合同规范,完善履行手续,进行证据保全,防范因证据缺失导致败诉风险;

          (4)制定合同管理制度,就合同签订、履行、保管、归档等制定具体管理措施;

          (5)对履行中的合同进行审查,如有漏洞,及时采取补救措施。

          6.为公司清理债权、债务

          (1)清收债权,按法律规定诉讼时效界定情况,区分轻重缓急,起草、发出律师函,协助公司催收债务,使诉讼时效得以延续;

          (2)清理公司对外债务,采取合法抗辩措施;

          (3)制定诉讼方案和证据保全、财产保全等措施。

          7.协助公司处理关于运输方面所涉及的法律问题

          协助公司在生产原材料、半成品、成品的仓储、运输所需的法律文件及运输过程中涉及货物保险、产品质量纠纷、产品损坏赔偿、交收货物的验收标准等等方面与法律有关的问题处理;

          8.协助公司处理关于行政方面所涉及的法律问题,预防法律风险发生

          (1)协助顾问单位完成对公司章程、行政合同、管理办法的制定(包括起草、审查、签订、履行的程序);

          (2)公司涉及营业场地租赁或自身物业管理与房产等部门进行沟通,并处理有关法律事务、制作法律文件;

          (3)对公司公章、营业执照、税务登记、介绍信等的管理提供法律意见。

          (4)代办公证。

          9.对公司员工进行法律培训

          根据公司具体需要情况, 对相关人员分类别、分专题进行不定期的培训,从整体上提高企业员工的法律素养和意识,主要包括《合同法》《产品质量法》《消费者权益保护法》《劳动法》等,以最大可能地提高员工的法律意识、合同意识、证据意识等。

          10.代为行政诉讼或者仲裁,代为申请行政复

          11.为专项事务出具法律意见书、律师建议书、律师见证书或律师函等法律文件。

          12.信用调查,对公司合作伙伴、客户进行主体资格、工商登记、经营管理现状、资产状况等情况进行调查。

         二、法律顾问的作用

         法律顾问是律师和其他具有法律专业知识的人,接受国家机关、企事业单位、社会团体和公民的聘请,为聘请方就业务上的问题提供法律上的帮助,办理各种相关法律事务而进行的专业性活动。

法律顾问的责任是协助聘请方依法进行管理、生产经营或者其他活动,受托办理各种法律事务,维护聘请方的合法权益。

        1.事前:为聘请方(一般指企业)经营决策提供法律意见 

         针对各自的业务特点与需要,为聘请方的经营决策提供法律分析及法律意见,是聘请方聘请常年法律顾问的一个重要作用,法律顾问的法律分析及法律意见只是对企业的经营决策从法律层面上加以完善,避免风险,为企业的经营决策活动提供专业的参考意见。

         2.事中:为聘请方(一般指企业)经营活动规避法律风险 

         一名优秀的企业法律顾问可以通过对企业基本状况的了解,发现企业可能存在法律风险,并及时制定相应法律方案避免风险。 

         防患于未然,及时发现法律风险并制定方案加以解决,才是真正避免企业产生损失的有效方法。

         3. 事后:为聘请方(一般指企业)解决问题提供法律策略

         企业常年法律顾问可以针对企业所面对的各类法律问题及纠纷提出应对办法及解决方案,作为企业的代理人参加各类诉讼。由于法律顾问对企业情况有一定了解,他可以在纠纷发生后的最短时间内采取相应的应对措施,从而避免了纠纷出现后才寻找律师的问题,避免了解除问题的最好时机,使企业在名誉和经济上降低或消除损失,甚至得到更大的经济利益。

         事实上,很多企业因为不清楚诉讼中的程序问题而导致错过各种维护自己权利的有利时机及法律维权手段。

(图片来源:http://jingyan.todgo.com/licai/1397367fis.html,有改动

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